AKDENİZ DERİ VE ZÜHREVİ HASTALIKLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
(2019 Düzeltilmiş)
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Derneğin adı
Madde 1. Derneğin adı; Akdeniz Deri ve Zührevi Hastalıklar Derneği’dir.
Derneğin merkezi
Madde 2. Derneğin merkezi Antalya’dır.
DERNEĞİN AMACI, ÇALIŞMA KONU VE YÖNTEMLERİ
Madde 3. Dernek yalnız bilimsel ve mesleki faaliyetlerde bulunur. Amacı deri ve zührevi hastalıkları uzmanları ve asistanları arasında bilimsel ve mesleki birliktelik ve çalışma sağlamaktır.
Dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve çalışma biçimleri
Madde 4. Deri ve zührevi hastalıkları hakkında yayın yapmak, bilimsel toplantılar düzenleyerek bildirilerde bulunmak, vaka takdim etmek, zührevi hastalıklarla ve lepra ile savaş konusunda konferanslar düzenlemek, meslektaşlar arasındaki bağları güçlendirmek için toplantılar, geziler, yurtiçi kongreler düzenlemek. Deri ve zührevi hastalıkları ve kozmetik uygulamalar ile ilgili yanlış veya yasal olmayan uygulamaların takipçisi olmak, bu alandaki hastalıkların medikal ve sosyal yönleri üzerinde incelemeler yapmak ve bunların sonuçlarından yöneticileri haberdar etmek ve yardımda bulunmaktır. Derneğin önemli amaçlarından biri de yabancı bilimsel derneklerle ilişki kurmak, kongrelere katılmak üzere temsilci göndermek ve bilimsel konularda haberleşme yapmaktır. Haberleşme yönetim kurulu aracılığıyla yapılır.
DERNEK KURUCULARI
Madde 5. Dernek kurucu üyelerinin listesi aşağıda verilmiştir.
Şahin YAZAR, T.C. vatandaşı, Prof. Dr. Akdeniz Üniversitesi Tıp Fakültesi Dermatoloji Anabilim Dalı, ANTALYA
Ertan YILMAZ, T.C. vatandaşı, Doç. Dr. Akdeniz Üniversitesi Tıp Fakültesi Dermatoloji Anabilim Dalı, ANTALYA
Şeref PINARBAŞLI, T.C. vatandaşı, Uzm. Dr. Burdur Devlet Hastanesi Deri ve Zührevi Hast. Uzmanı, BURDUR
Vahide BAYSAL, T.C. vatandaşı, Doç. Dr. Süleyman Demirel Ü. Tıp Fakültesi Dermatoloji Anabilim Dalı, ISPARTA
Fatma TOSUN, T.C. vatandaşı, Uzm. Dr. SSK Antalya Hastanesi Deri ve Zührevi Hastalıkları Uzmanı, ANTALYA
Taner KARAARSLAN, T.C. vatandaşı, Uzm. Dr. Antalya Devlet Hastanesi Deri ve Zührevi Hast. Uzmanı, ANTALYA
Kubilay YÜCEL, T.C. vatandaşı, Uzm. Dr. Antalya Devlet Hastanesi Deri ve Zührevi Hast. Uzmanı, ANTALYA
DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Madde 6. Dernek sosyal ve sağlık bilim alanında faaliyet gösterir.
DERNEĞE ÜYE OLMA KOŞULLARI
Üye olma hakkı
Madde 7. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Asil üye; yazılı olarak başvuru yapıldıktan sonra dernek yönetim kurulu onayı ile yapılır. Fahri üye seçimi; yine iki asil üyenin teklifi üzerine ve yine yönetim kurulu kararı ile olur.
Türk vatandaşı olmayanlar, ancak Türk vatandaşlarında aranan koşullardan başka, Türkiye’ de oturma hakkına sahipseler üye alınabilirler. Fahri üyelik için, Türkiye’ de oturma şartı aranmaz.
Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.
ÜYELİKTEN ÇIKMA VEYA ÇIKARILMANIN KOŞULLARI
Üyelikten çıkma
Madde 8. Hiç kimse derneğe üye olmaya zorlanamaz. Üye herhangi bir gerekçe göstermek zorunda kalmadan dilediği zaman dernekten ayrılabilir. Üye; Dernek’ten ayrılma talebini belirten dilekçeyi Yönetim Kurulu’na verir. Yönetim Kurulu; ilk toplantısında ayrılma talebini onaylar.
Üyelikten çıkarılma
Madde 9. Derneğe üye olma hakkını yitirenlerle, dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı dernekten çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri sona erer.
Dernek üyelerinin üyelikten çıkarılmaları aşağıdaki durumlarda gerçekleşir.
Yukarıda belirtilen durumlardan birinin saptanması halinde, üyelik kaydı dernek yönetim kurulunca silinir.
Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz etme hakkı vardır.
DERNEK ÜYELERİNİN HAKLARI
Madde 10. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Fahri üyelerin oy hakları yoktur. Fahri üyeler istedikleri takdirde ödenek verebilirler.
DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 11. Derneğin genel organları:
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ YÖNTEMİ VE TOPLANMA ZAMANI
Kuruluş biçimi
Madde 12. Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı olan asil üyelerden oluşur.
Toplanma zamanı
Madde 13. Genel kurul, üç yılda bir kez Kasım ayı içerisinde olağan toplantı yapar. Olağan toplantı dışında genel kurul, yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden 1/3’ ünün yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul, toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu; denetleme kurulunun veya dernek üyelerinden 1/3’ünün yazılı isteğine rağmen, genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı yöntemi
Madde 14. Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı yeri
Madde 15. Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.
Madde 16. Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, genel kurul ertelenir.
İkinci toplantı için çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantının yapılış yöntemi
Madde 17. Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listeden adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 16. maddesinde belirtilen tam sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir. Genel kurul, yönetim kurulu başkanı veya yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ve iki divan yazmanı seçilir.
Genel Kurul’un yönetimi divan başkanına aittir. Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.
Toplantıda görüşülecek konular
Madde 18. Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 19. Aşağıda yazılı konular genel kurulda görüşülüp karara bağlanır.
OY KULLANMA YÖNTEMLERİ
Madde 20. Oylar gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylar, yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba alınması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada ise genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Geçerli oyların fazlasını alan aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.
YÖNETİM KURULUNUN SEÇİMİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 21. Seçimlerde en çok oy alan 5 kişi yönetim kurulunun asil üyeliğine, bunların ardından en çok oy alan 5 kişi de yedek üyeliklere seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olursa sırasıyla yedek üyelerin göreve çağrılmaları zorunludur.
Seçilen 5 kişilik yönetim kurulu; ilk toplantısında görev bölümü yaparak, bir başkan, bir genel sekreter ve bir sayman olarak görev alırlar.
Yönetim kurulu üçer yıl için seçilir. Eski yönetim kurulu üyeleri yeniden aday olabilirler.
Yönetim kurulunun görev ve yetkileri
Yönetim kurulu en az iki ayda bir kez, önceden belirlenen yer, gün ve saatte toplanır.
Yönetim kurulu toplantısında üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması zorunludur. Kararlar oy çokluğu ile alınır.
Genel sekreter, her toplantının gündemini ve yerini düzenler ve üyelere bildirir. Gelen yazıları ve belgeleri kurula sunar, yasal defterleri tutar ve tutanakları düzenler.
Sayman, derneğin muhasebesine ait bütün hesapları hazırlar, her türlü gelir ve gideri uygun şekilde defterlere işler.
Yönetim kurulunun yedek üyelerle tamamlanamaması
Madde 22. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse; genel kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından 1 ay içerisinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine bölgenin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği 3 kişiyi, 1 ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
DENETLEME KURULUNUN SEÇİMİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 23. Asil üyeler arasından, 3 yıl için genel kurul tarafından seçilen 3 asil 3 yedek üyeden oluşur. Derneğin iç denetimi denetleme kuruluna aittir. Bu kurul bir yılı geçmeyen aralıklarla derneğin tutmakla yükümlü olduğu defter ve evrakı, sarf olunan paraya ait belge ve defterleri inceler ve tuttuğu raporları genel kurula sunar.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Madde 24. “Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.”
DERNEĞİN ŞUBESİ
Madde 25. Derneğin şubesi yoktur.
BİLDİRİ YAYINLAMA
Madde 26. Dernek adına bildiri yayınlamaya yetkili organ yönetim kuruludur. Yönetim kurulu bu yetkisini bir veya iki üyesine verebilir. Bildiri yayınlamada ilgili mevzuata uyulur.
DEFTER VE KAYITLAR
Madde 27. 30/11/2019 tarihli Genel Kurul kararı ile değiştirilmiştir.
Dernek, aşağıdaki defterleri noter ya da İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne onaylatılmış olarak tutar.
Bu defterlerden a, b, c fıkralarında belirtilenler ve gelen-giden evrak dosyaları genel sekreter, d, e, f ve g fıkralarındakiler ve dip koçanlı makbuzlar sayman tarafından tutulur.
Madde 28. Derneğin gelir kaynakları:
Madde 29. Üye ödeneği 2008 yılından itibaren yıllık 20 TL’dir. Üyeliğe giriş aidatı yoktur. Üye aidatları genel kurul kararı ile günün koşullarına uygun şekilde arttırılabilir.
Madde 30. Dernek, siyasi partilerden yardım kabul edemez ve yardımda bulunamaz.
Madde 31. Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Giderler harcama belgesi ile yapılır. Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Bu belgelerin saklama süresi, özel konularında gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır.
Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişileri dernek yönetim kurulu bir kararla belirler ve bu karar bölgenin en büyük mülki amirliğine bildirilir.
Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye Bakanlığı’nca bastırılır. Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren 30 gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa, dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini bölgenin en büyük mülki amirliğine onaylatarak, bağış ve aidat kabul eder. Maliye Bakanlığı’nca resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgesi kullanılmaz.
Madde 32. Tüzük değişikliği genel kurulca yapılır. Olağan veya olağanüstü toplantı gündemine konulmak, yeterli bir süre önce değişiklik önerileri yazılı olarak üyelere bildirilmek koşuluyla tüzük değiştirilebilir. Görüşmelere başlanması için genel kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk uygulanır. Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu, toplantıya katılan üyelerin 2/3’ ünün oyudur.
YAYINLAR
Madde 33. Derneğin yayınları: Dernek kendi çalışmalarını, üyelerin deri ve zührevi hastalıkları konusundaki çeşitli yazılarını yayınlamak üzere bir dergi çıkarır. Üye olan veya olmayan deri ve zührevi hastalıklar uzmanlarının yazıları bu dergide yayınlanabilir. Dergi yazı kurulu yedi kişi olarak yönetim kurulunca seçilir.
TOPLANTILAR
Madde 34. 30/11/2019 tarihli Genel Kurul kararı ile değiştirilmiştir.
Bilimsel toplantılar: Dernek; Bilimsel toplantılar düzenler, bu toplantıların yer ve gündemini yönetim kurulu belirler. Genel sekreter toplantıyı üyelere duyurur. Toplantılarda tıbbi deontoloji kurallarına uyulur.
DERNEĞİN DENETİM ŞEKİLLERİ
Madde 35. Derneğin iç denetimi, Dernekler Yasası ve dernek tüzüğüne göre, denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Ancak, dernek tüzüğünde “dernek tüzüğüne göre” hükmü getirilerek belirtilmiş olmakla birlikte; yeterince açıklık bulunmayan durumlarda bu eksikliği tamamlamak, üyelerle dernek organları ve görevlilerine tüm dernek faaliyetleriyle işlemlerinde yardımcı olmak amacıyla tek veya ayrı ayrı birim metinler hazırlayıp, genel kurulun onayından geçirmek suretiyle yürürlüğe konulacak yönetmelikler çıkarılabilir.
DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASAFİYE ŞEKLİ
Madde 36. Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip olan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler tüzüğün 12. ve 13. maddelerine göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun genel kurul fesih konusunu görüşebilir. Fesihe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Akdeniz Deri ve Zührevi Hastalıklar Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları Türk Dermatoloji Derneği (Ankara)’ne devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 37. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
TÜRK MEDENİ KANUNU’ NUN UYGULANMASI
Madde 38. Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda; Dernekler Yasası, bu yasada hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu’nun hükümleri uygulanır.
GEÇİCİ MADDE. 26.11.2016 tarihli Genel Kurul kararı ile tüzüğün tamamı değiştirilmiş olup mevcut tüzük tüm ek ve değişiklikleri ile birlikte yürürlükten kaldırılmıştır.